Assistenz des Vorstands (m/w)

Vertrauens-Position

Arbeit im Team

Aufgabe mit Vorbildfunktion

Unser Auftraggeber ist ein großes Kreditinstitut im Raum München.

Aufgaben im Einzelnen:

 

  • Sekretariatsaufgaben für Vorstand und Vorstandsservice durchführen
  • Korrespondenz
  • Terminkoordination und Besprechungsorganisation
  • Gäste empfangen und bewirten
  • Dienstreisen planen und koordinieren
  • Sachbearbeitende Tätigkeiten für Vorstand und Vorstandsservice durchführen
  • Reisekosten und Bewirtungsabrechnungen
  • Material- und Geschenkeverwaltung
  • Kundengespräche vor- und nachbereiten
  • Beschwerden entgegennehmen und weiterleiten
  • Gratulationen und Kondolenzen für den Vorstand vorbereiten
  • sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Kommunikationsmedien wie Lotus Notes

 Anforderungen im Einzelnen:

  • Abschluss einer kaufm. Ausbildung oder einer anderen adäquaten Qualifikation
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und sichere schriftliche Ausdrucksweise
  • Selbstsicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
  • Hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Hohe Einsatzbereitschaft und absolute Diskretion

 

Für erste Rückfragen steht Ihnen Mathias Siebenlist (+49 89 599 479-50) jederzeit gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in Form von Anschreiben und aktuellem CV,Ihres aktuellen Einkommens und Ihrer Kündigungsfrist per Mail an carmen.strehler(at)pmci.de. Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind für uns selbstverständlich.

WICHTIG: Durch das Übersenden Ihrer Unterlagen wie CV, Zeugnissen etc. bestätigen Sie uns ausdrücklich, dass wir diese Unterlagen und weitere erforderliche persönliche Daten, die im Rahmen des Prozesses anfallen, im Rahmen der Arbeit an diesem Projekt speichern dür-fen. Ohne eine solche – zunächst temporäre – Speicherung Ihrer Daten können wir Sie leider nicht als Kandidat/in berücksichtigen. Wenn dieses Projekt beendet ist oder Sie als Kandidat vorzeitig aus dem Suchprozess ausscheiden, werden wir noch einmal separat um Be-stätigung dafür bitten, Ihre Daten auch über das Projekt hinaus speichern zu dürfen.


PMC International AG, Landshuter Allee 10, 80637 München, www.pmci.de