Mehr als Executive Search. Wir sprechen HR.
Unser Profil besteht aus sieben Bausteinen, die gemeinsam ein lebendiges, modernes Verständnis von Personalarbeit formen: Executive Search bringt entscheidende Rollen in Bewegung und verbindet Unternehmen mit Führungspersönlichkeiten, die Impulse setzen. Gleichzeitig erweitert Expert Sourcing die Schlagkraft interner Recruiting-Teams, während Interim Management Tempo aufnimmt, sobald Projekte oder Transformationen zusätzliche Erfahrung verlangen.
Unsere Eignungsdiagnostik liefert in diesem Gefüge die analytische Tiefe. Evidenzbasierte Verfahren schaffen Klarheit über Potenzial, Passung und Entwicklungsperspektiven, wodurch Personalentscheidungen eine saubere Grundlage erhalten. Ergänzend eröffnet die Vergütungsberatung strukturierte Karrierepfade, klare Funktionsarchitekturen und ein Vergütungssystem, das Orientierung gibt und Wirkung entfaltet.
In der Ausrichtung der gesamten HR-Funktion entsteht durch unsere Modellierung eines Target Operating Models ein Rahmen, der Rollen, Prozesse, Services und Technologie zu einem konsistenten Bild zusammenführt. Mit der HR-IT-Beratung kommt die technische Perspektive hinzu: fundiertes Systemwissen, souveräner Umgang mit großen Suiten sowie Begleitung bei Architektur, Auswahl und Implementierung – inklusive SAP HCM, H4S4 und SuccessFactors.
Wir sind Mitglied des Bundesverbandes Deutscher Unternehmensberatungen BDU e.V. und halten uns an dessen Leitlinien für die Arbeit als Personalberater: GoPB = Grundlagen ordnungsgemäßer und qualitativer Personalberatung.
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Executive Search
Das Aufspüren von Führungskräften und Spezialist*innen aller Funktions- und Hierarchieebenen und das Beurteilen von deren möglicher Passung ist unser Kerngeschäft. Es gilt, die Passendsten zu finden – nicht zwingend die Besten.
Am Anfang steht das Verstehen
Zusammen mit unseren Kunden erarbeiten wir ein umfassendes „Positionsprofil“. Dabei sind wir Zuhörer, Sparringspartner und Impulsgeber. Am Ende steht ein auf den Markt zugeschnittenes Positionsprofil, das die organisatorischen, kulturellen und fachlichen Anforderungen des Auftraggeber-Unternehmens widerspiegelt. Es ist deutlich detailreicher als eine Stellenanzeige.
Aus dem Profil leiten sich die Suchfelder ab, die wir bearbeiten um neue Leistungsträger*innen zu identifizieren und gewinnen.
Aufspüren versteckter Top-Kräfte – viele Wege führen zum Ziel
Finden bedeutet immer den abgestimmten Einsatz meist mehrerer Such-Strategien und Methoden. Eigene Datenbanken, Soziale Medien, Digital Recruiting, Bewerten von Datenspuren im Internet sind genauso wichtig wie klassische Recherche oder anzeigengestützte Suche.
Am Ende sorgt ein exzellent ausgebildetes, erfahrenes Team professioneller Research-Spezialist*innen in Verbindung mit dem Branchen-Knowhow des Beraters dafür, „die Stecknadel im Informations-Heuhaufen“ zu finden und die passende Long- und Shortlist zu generieren.
Die Longlist ist Ausgangspunkt für die Entwicklung des gezielten und vertrauensvollen Dialogs mit aussichtsreich erscheinenden Kandidat*innen.
Chancen wahrnehmen – Menschen zusammenführen
Wir bauen Vertrauen zu potenziellen Kandidat*innen auf und ermitteln im geschützten Dialog eine gemeinsame erste Einschätzung der Passung.
Hierbei beleuchten wir – nach einer motivierenden Darstellung des Unternehmens – neben den notwendigen Qualifikationen und Erfahrungen auch unternehmensspezifische kulturelle Aspekte. Wir gehen neben aktuellen auch gezielt auf zukünftige Anforderungen ein.
Kern unserer beratenden Mitwirkung ist die Beurteilung von Kandidat*innen hinsichtlich einer langfristigen Passung mit der Position und dem Unternehmen. Im Mittelpunkt der relevanten Kriterien stehen Persönlichkeit, Fachkompetenz, Wertvorstellungen, Entwicklungspotenzial und ggf. Führungsprofil. Dabei wenden wir auch wissenschaftlich bewährte, persönlichkeitsdiagnostische Methoden an.
Für die Kandidat*innen auf der Shortlist erstellen wir einen umfassenden Vertraulichen Bericht. Dieser ist Entscheidungsgrundlage für unseren Kunden, weiterführende Direktgespräche zu führen, welche von uns eng begleitet werden.
Nachbetreuung
Beziehungen zu Kunden und Kandidat*innen halten wir über den Abschluss von Projekten hinaus aufrecht.
Wir möchten sicherstellen, dass auch nach dem Abschluss eines Suchprojekts die ausgewählten Kandidat*innen sich im neuen Arbeitsumfeld integrieren und wohlfühlen.
Transparentes Projektmanagement
Für die jeweilige Personalsuche wird ein Projektteam gebildet, das durch den Berater geführt wird. Dieser ist gegenüber dem Kunden gesamtverantwortlich.
Während der gesamten Projektlaufzeit von meist etwa 14 Wochen finden – initiiert durch uns – alle 2 Wochen Statusmeetings statt. Wir diskutieren dabei mit dem Auftraggeber auf Basis unseres sehr übersichtlichen und transparenten Reportings die qualitative und quantitative Entwicklung des Kandidat*innenpools. Falls Engpässe vorhanden bzw. absehbar sind, besprechen wir Möglichkeiten, den Kreis der Kandidaten im Rahmen der Anforderungen zu vergrößern.
Unternehmensnachfolge
In Deutschland ist eine große Zahl von Unternehmen in der Hand von Familien, für die das Thema „Regelung der Nachfolge“ aktuell ist. Die Sicherstellung der Unternehmensnachfolge ist eine strategische Aufgabe der Unternehmer*innen, die rechtzeitig angestoßen und geplant werden sollte.
Für die Suche nach potenziellen Nachfolgekandidat*innen analysieren wir zusammen mit dem Auftraggeber die aktuelle Situation des Unternehmens und die Besonderheiten der Branche. Basierend auf dieser Analyse suchen und identifizieren wir geeignete Kandidat*innen für die Nachfolge.
Als weiteres Beratungsangebot für die Unternehmensnachfolge bieten wir auch eine Potenzialanalyse vorgesehener Nachfolgekandidaten an.
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Expert Sourcing
Expert Sourcing – Ihr Kontakt zu den richtigen Talenten
Durch ein professionelles, individuelles Sourcing für bestimmte Positionen erreichen wir kurzfristig interessierte Kandidat*innen, die offen für ein erstes Gespräch sind. Geeignet für alle Karriere-Level von Fachkraft bis Teamleitung.
Schnelligkeit & Qualität
Durch langjährige Erfahrung, umfassende Prozesskenntnisse und zeitgemäße Tools ist unser Active Sourcing-Team in der Lage, kurzfristig die richtigen Kandidat*innen zu identifizieren sowie professionell und individuell anzusprechen. Die Qualität der ersten Ansprache ist dabei erfahrungsgemäß entscheidend, das Interesse zu wecken.
Planbarkeit & Transparenz
Durch unser transparentes und abgestimmtes Projektmanagement wissen Sie immer, wo wir stehen. Regelmäßiges Reporting, Monitoring und Jour Fixes sind für uns dabei selbstverständlich und von Anfang an in das Projektmanagement integriert.
Talent Pooling für (künftige) Stellenbesetzungen
Schnelligkeit bei der Besetzung bestimmter Positionen wird immer wichtiger. Daher bieten wir die Möglichkeit, aktiv einen Talent Pool für Positionen aufzubauen, um im Bedarfsfall schnell und effizient die richtigen Kandidat*innen anzusprechen.
Unser Vorgehen:




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Eignungsdiagnostik
PMCI bietet ein diagnostisches Leistungsfeld, das vollständig auf evidenzbasierten Verfahren beruht. Die Methodik stützt sich auf wissenschaftlich geprüfte Instrumente und auf ein konsistentes Kompetenzmodell, das sowohl Einzelentscheidungen als auch teambezogene Bewertungen trägt.
Hochstrukturierte Interviews bilden das Fundament. Sie folgen klar definierten Anforderungsdimensionen und erzeugen vergleichbare, belastbare Einschätzungen. Ergänzend kommen Persönlichkeits- und Leistungsinventare zum Einsatz, die differenzierte Profile zu Verhaltensmustern, Führungspräferenzen und stressbezogenen Reaktionsweisen liefern.
Management Audits erweitern den Blick auf die Führungsebene als Ganzes. Sie ermöglichen fundierte Einschätzungen zu Rollenpassung, Potenzial und Teamdynamik und bilden eine solide Grundlage für strategische Entscheidungen im Unternehmen.
PMCI positioniert die Eignungsdiagnostik als integralen Bestandteil des Beratungsansatzes. Der Schwerpunkt liegt auf analytischer Präzision, nachvollziehbarer Methodik und klarer Ableitung der Ergebnisse für Auswahl-, Entwicklungs- und Nachfolgeentscheidungen.
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Vergütungsberatung
PMCI bietet umfassende Vergütungsberatung als integralen Bestandteil des Beratungsangebotes an. Die Zielsetzung besteht darin, Vergütungsarchitekturen zu schaffen, die strategisch ausgerichtet sind, klare Karriereperspektiven aufzeigen und variable wie fixe Komponenten in einem konsistenten System verbinden.
Leistungsumfang im Überblick:
Karriere- und Karrierestufenmodelle: Entwicklung von Fach- und Führungslaufbahnen mit klaren Übergängen, definierbaren Stufen und Transparenz für Mitarbeitende über Perspektiven.
Grading- und Stellenbewertungssysteme: Aufbau von Bandbreiten („Grading“ oder Funktionsbänder) zur Einordnung von Stellenwerten und Vergütungsrahmen. So entsteht eine nachvollziehbare Struktur, die markt- und unternehmensintern vergleichbar ist.
Grundvergütung: Analyse und Benchmarking des Festgehalts („fixed pay“) im Markt- und Wettbewerbsumfeld, Erstellung einer fairen und motivierenden Basisvergütung.
Variable Vergütung: Gestaltung erfolgsabhängiger Vergütungsanteile (z. B. Boni, Prämien, Gewinn- oder Umsatzbeteiligung), ausgerichtet auf individuelle, Team- und Unternehmensziele.
Zielvereinbarungen und Performance Management: Definition, Implementierung und Operationalisierung von Zielvereinbarungs- und Leistungsbeurteilungsprozessen zur Steuerung der variablen Vergütung und zur Förderung von Leistung.
Integration und Steuerung: Verbindung aller Komponenten (Karrieremodelle, Grading, Fix- und Variable Vergütung, Performance Management) zu einem konsistenten Vergütungssystem, das Motivation, Transparenz und Unternehmensstrategie reflektiert.
PMCI verzahnt Vergütungs- und Karrierearchitektur mit strategischen Hebeln: Mitarbeitende erkennen ihre Entwicklungsmöglichkeiten, das Unternehmen steuert über Zielsysteme und Vergütungsinstrumente auf strategische Prioritäten. PMCI begleitet von der Analyse (Status quo) über Design und Marktbenchmarking bis zur Einführung und Change-Begleitung. Solche integrierten Systeme schaffen ein nachhaltiges Fundament für leistungsorientierte Vergütung bei gleichzeitig hoher Transparenz und Fairness.
Auf Wunsch kann diese Leistung auch mit Blick auf spezifische regulatorische Anforderungen konzipiert werden – etwa bei Banken gemäß InstitutsVergV oder für börsennotierte Gesellschaften – sodass Compliance-Aspekte im Vergütungssystem frühzeitig berücksichtigt werden.
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Target Operating Model HR
PMCI beschreibt mit dem HR Target Operating Model einen Rahmen, der die Personalfunktion strategisch ausrichtet und operational klar strukturiert. Im Mittelpunkt steht eine HR-Architektur, die Prozesse, Rollen, Services und Technologie auf ein konsistentes Zielbild hin verbindet.
Das Modell beginnt mit der Ausrichtung an der Unternehmensstrategie. Darauf aufbauend entsteht ein Zielbild, das beschreibt, wie HR künftig organisiert ist, welche Verantwortlichkeiten gelten und wie Services entlang der internen Kundengruppen erbracht werden.
Ein Kernbestandteil umfasst die Gestaltung der End-to-End-Prozesse in Recruiting, Learning, Vergütung, Performance und Administration. Diese Prozesse werden so modelliert, dass sie effizient ablaufen, klare Kontaktpunkte besitzen und über digitale Werkzeuge sinnvoll unterstützt werden.
Das Rollenmodell folgt der etablierten Logik aus Business Partnern, Centers of Expertise und Shared Services. Es legt fest, welche Aufgaben in die Linie gehören, welche in das HR-Service-Center wandern und welche Expertise in zentralen Kompetenzbereichen gebündelt wird. Governance-Mechanismen sichern Transparenz von Entscheidungen und Schnittstellen.
Technologie bildet eine weitere Säule. Moderne HR-Systeme, Self-Service-Funktionen und People-Analytics-Ansätze stärken die Prozessqualität und ermöglichen datenorientierte Entscheidungen. Die Einführung dieser Technologien wird mit Blick auf Nutzerfreundlichkeit und unternehmensweite Anschlussfähigkeit geplant.
Ergänzend enthält das Modell einen Steuerungsrahmen mit KPIs, Qualitätsindikatoren und Prozesskennzahlen. Der HR-Bereich gewinnt damit Klarheit über Leistungsfähigkeit und Wirkung. Eine Roadmap beschreibt den Übergang vom bestehenden zum angestrebten Zustand, inklusive notwendiger Qualifizierungen und Veränderungsmaßnahmen.
PMCI versteht das Target Operating Model HR als Bestandteil eines ganzheitlichen Beratungsansatzes. Der Fokus liegt auf einer Personalfunktion, die strategischen Anspruch, operative Exzellenz und digitale Rahmenbedingungen zu einem schlüssigen Gesamtsystem verbindet.
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HR-IT
PMCI bietet Beratung im Umfeld moderner HR-Technologie mit Fokus auf mittelständische und große Systemlandschaften. Das Leistungsfeld umfasst sowohl marktgängige HR-IT-Suiten als auch spezialisierte Module für Personalprozesse. Besondere Erfahrung besteht im Umgang mit SAP HCM, der neuen SAP-Architektur rund um H4S4 sowie cloudbasierten Lösungen wie SAP SuccessFactors.
Im Zentrum steht eine klare Anforderungsanalyse. Fachliche und technische Bedarfe werden gemeinsam mit den Stakeholdern strukturiert, priorisiert und in ein belastbares Anforderungsmodell überführt. Darauf aufbauend begleitet PMCI Ausschreibungen, Bewertungsschemata und Auswahlprozesse für Systeme oder Implementierungspartner.
Die Beschaffung externer Dienstleister gehört ebenfalls zum Portfolio. Die Auswahl erfolgt entlang definierter Kriterien zu Kompetenz, Ressourcen, Wirtschaftlichkeit und Architekturpassung. Dadurch entsteht ein Projektaufbau, der sowohl technische Tiefe als auch projektspezifische Steuerbarkeit bietet.
Ein weiterer Bestandteil ist die Ausarbeitung der Business-Architektur. Prozessmodelle, Datenflüsse, Rollenbilder und Integrationspunkte werden so gestaltet, dass die HR-IT-Landschaft ein stimmiges Gesamtbild ergibt. Dabei verbindet PMCI die fachliche Perspektive der Personalarbeit mit einer klaren technischen Struktur.
PMCI positioniert HR-IT-Beratung als Bestandteil eines ganzheitlichen People-Management-Ansatzes. Die Verbindung aus Systemwissen, Prozessdesign und organisationaler Praxis schafft eine Grundlage, auf der digitale HR-Landschaften stabil, skalierbar und anschlussfähig arbeiten.
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Interim Management
Interim Management beinhaltet den zeitlich befristeten Einsatz von Führungskräften und Spezialisten in definierten Aufgabenstellungen.
Im Gegensatz zu einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis ist der Interim Manager kein Angestellter des jeweiligen Unternehmens, sondern auf einzelvertraglicher Grundlage auf Zeit tätig.
Anlässe für Management auf Zeit
- Akuter Bedarf an Spezialwissen und Führungskompetenz
- Sanierung, Restrukturierung oder Umsetzung strategischer Projekte & Initiativen
- Überbrückung zentraler Management-Vakanzen
Typischer Projektverlauf
Für einen begrenzten Zeitraum sichert der Einsatz eines Interim Managers zeitgenau die Abwicklung aktueller Problemstellungen und Projekte bei unternehmerischen Ressourcen-Engpässen. Bei Bedarf erstellen der Berater gemeinsam mit dem Auftraggeber ein Anforderungsprofil, in dem die Aufgabenstellung, Verantwortungsbereich, Ziele, Befugnisse, Reporting und der zeitliche Umfang klar definiert werden. Auf der Grundlage der Anforderungen werden dem Auftraggeber innerhalb kürzester Zeit (meist 2-3 Tage) Interim Manager vorgestellt. Nach der Auswahlentscheidung erbringt der Interim Manager die Führungs- oder Fachfunktion als Dienstleistung. Die anfallenden Kosten werden auf der Grundlage des vorgesehenen Zeitrahmens vertraglich festgelegt. Sie setzen sich aus Tageshonorar und Nebenkosten zusammen. Neben den projektbezogenen Kosten fallen keine weiteren Kosten für den Kunden an.
Wir verfügen über ein etabliertes Netzwerk zu professionellen Interim-Providern, mit denen wir bei diesen Projekten eng zusammen arbeiten.
Wenn Sie weitere Informationen zu dem Thema „Interim Management“ wünschen, kontaktieren Sie uns gerne.


